FacturAE
Facturation pour Autoentrepreneur

Lancer le téléchargement Télécharger et installer le programme V1.2 pour Windows (1 Mo)

Afficher la documentation La documentation complète du logiciel en 15 pages (500 ko)

Lien vers le site de Microsoft Installer le runtime VB6 pour Windows 98 (lien vers le site de Microsoft). Ce Runtime doit être installé si le programme refuse de fonctionner sous Windows 98 uniquement.

Ce programme tient compte des particularités de la comptabilité simplifiée de ces petites entreprises, notamment :

  • pouvoir différencier sur une même facture les prestations relevant des ventes (BIC) de celles relevant des services (BNC) ;
  • pouvoir différencier les clients privés des clients publics. En effet, les fonctionnaires ainsi que les retraités de la fonction publique ne doivent pas dépasser un certain plafond lorsque les revenus de leur entreprise proviennent d'organismes publics (Mairies, Etablissement scolaires, Administrations, par exemple) et ils doivent en faire la déclaration annuellement ;
  • dans la version complète, pouvoir imprimer le journal des recettes de la période à déclarer, et pas seulement du chiffre d'affaire, car dans l'auto-entreprise, on ne paie des charges que si on a des rentrées d'argent. Les factures en attente de paiement, non déclarées sur la période, seront donc automatiquement prises en compte dans la période suivante (pour peu qu'elles soient honorées).

Conçu par un auto-entrepreneur pour ses besoins, la version gratuite conviendra à ceux qui ne rédigent que quelques factures par mois. Le logiciel permet notamment:

  • d'importer des factures existantes (si on utilisait un autre logiciel) au format tableur (CSV) ;
  • d'établir des devis et de les convertir facilement en factures ;
  • de produire des devis et des factures au format pdf (économie de papier pour l'archivage) en leur appliquant divers tampons dont on fera l'économie (payé, duplicata, rappel) ;
  • d'envoyer une facture par courriel (exportation paramétrée pour Outlook Express mais les explications de la doc devraient permettre d'utiliser tout logiciel de messagerie résidant) ;
  • de constituer une petite bases d'articles ou de prestations avec leur tarif (ce qui évite de les saisir à chaque fois) ;
  • de constitue un fichier des clients lors de chaque ajout de facture (un fichier existant de clients au format CSV peut aussi être importé) ;
  • de suivre la vie d'une facture (en attente de paiement, payée, impayée) et d'éditer des rappels ;
  • de rechercher une facture dans tous les champs de saisie ;
  • de sélectionner des factures (sur une période pour faire la déclaration, les factures en attente de paiement, les impayées).

Pour ceux dont l'activité est plus intense, la version complète, au tarif promotionnel de 19,00 € au lieu de 45,00 € pour la période de lancement, offre en plus la possibilité :

  • d'éditer le journal des recettes pour la période choisie ;
  • de produire des statistiques (par département, par pays, par article) sous forme de fichiers CSV ;
  • d'exporter l'ensemble des données au format CSV pour les traiter au besoin dans un tableur.

Les limites du logiciel :

  • 30000 factures environ maximum (quand on arrive à un tel nombre, on n'est plus autoentrepreneur depuis un moment) ;
  • numérotation séquentielle des factures (de 00001 à 30000) ;
  • dix articles (ou dix lignes) par facture ;
  • la base des articles et de leur prix est limitée à quelques dizaines ;
  • le logiciel doit être accompagné d'un lecteur pdf (Acrobat Reader par exemple) et d'un tableur (Open Office est conseillé : les exports csv sont spécialement conçus pour son tableur - champs délimités par des guillemets et séparés par des virgules).

La sécurité est un élément important qui a été pris en compte :

  • fractionnement de la base en paquets de 100 enregistrements ;
  • sauvegarde des données modifiées en fin de séance (proposée systématiquement) ;
  • tous les fichiers sont au format script (texte brut avec étiquettes descriptives de chaque champ) ce qui signifie qu'ils peuvent être lus à l'aide du Bloc-Note de Windows ou de n'importe quel traitement de texte (pas de format de données propriétaire) ;
  • le logiciel n'installe rien en dehors de son dossier sur le disque dur : il peut donc être copié sur n'importe quel support amovible (disque externe, clé USB...) et fonctionner depuis ce support (voir la documentation en ce qui concerne Windows 98) ;
  • le module de mise à jour permettra de bénéficier des futures évolutions du logiciel.

Suivi des mises à jour (les mises à jour se font depuis le programme MiseAJourAE.exe)

  • Version 1.2 (mai 2010) : ajout du logo de l'entreprise à gauche de ses coordonnées (facultatif - fichier logo.jpg de préférence carré à placer dans le dossier \Bases\). Ajout d'un fichier client qui permet d'éviter de saisir ses coordonnées s'il a déjà été facturé (avec possibilité d'import d'un fichier clients existant depuis ImportAE.exe). Correction d'un bug qui se produisait sur certains ordinateurs trop rapides lors de la génération du fichier PDF (le fichier était ouvert avant d'être complètement généré).
  • Version 1.1 (avril 2010) : correction de quelques bugs mineurs (correction des textes courriel), améliorations (export CSV, transformation d'un devis en facture, importation CSV depuis un tableur plus complète) et amélioration de la sécurité (test de la saisie des dates, test pour vérifier si une session du programme est déjà lancée).

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