Cette option est disponible depuis la fenêtre de Choix des utlisateurs mais uniquement aux Enseignants et aux Administrateurs. C'est notamment depuis cette fenêtre que les statuts d'Enseignant ou d'Administrateur seront définis.
L'ensemble des ces renseignements constitue une base de données qui suivra l'Utilisateur pendant toutes les années où il sera présent dans l'établissement et ce indépendamment des groupes dans lesquels il pourra être inscrit.
1 - On peut importer une liste d'utilisateurs depuis un fichier TXT ou CSV que l'on peut générer depuis un logiciel de Gestion d'école (s'il le permet - c'est par exemple le cas de GSC) ou depuis un tableur.
2 - Saisie manuelle d'un nouvel utilisateur.
3 - Si on clique sur un nom de la liste, sa fiche apparaît dans la partie droite de la fenêtre ; on peut alors la modifier ou la supprimer.
4 - Modifier la fiche courante.
5 - Supprimer la fiche courante. Comme il s'agit d'une gestion de base de données, toutes les progressions, résultats de cet utilisateur seront également supprimés du disque (fichiers dont le nom contient les trois lettres sous la photo, ici : wyx). On ne le fait donc normalement que lors de son départ de l'établissement.
6 - En mode modification, on accède notamment au statut de l'utilisateur (par défaut simple utilisateur lorsqu'il s'inscrit lui-même à l'aide de la saisie rapide après avoir cliqué sur une case vide du tableau des utilisateurs). On peut lui donner le statut d'Enseignant ou d'Administrateur. Dans ce cas, il est indispensable que l'Administrateur se protège par mot de passe (recommandé pour les Enseignants).
7 - En cliquant sur ce bouton, on peut parcourir le disque pour aller chercher une photo de l'utilisateur. Cette photo sera ensuite recopiée dans le dossier de l'application (dossier \_groupes32\photos\ ). Il est inutile qu'elle soit de trop grande taille (elle est de toute façon redimensionnée dans le logiciel).