La base des utilisateurs est indépendante de celle des groupes. Un utilisateur sera susceptible de changer de groupe chaque année (passer de CE2 en CM1 par exemple), il peut même appartenir à plusieurs groupes différents (dans le cas d'activités de soutien différenciées).
1 - Nouveau groupe permet d'en créer un et de lui ajouter des membres (on peut aussi laisser les membres s'inscrire eux-mêmes en saisie rapide depuis la fenêtre de Choix des utilisateurs).
2 - Lorqu'on clique sur la liste des groupes, on voit la liste des membres qui le composent et les utilisateurs qui n'en font pas partie. On peut alors modifier cette composition, supprimer le groupe ou le déplacer dans la chronologie d'apparition de la fenêtre de choix des groupes.
3 - On déplace le groupe dans la liste. Cela définit sa position d'apparition dans la liste de l'écran de choix des utilisateurs. Dans un établissement où on travaillerait par groupe classe, on mettra par exemple les groupes dans l'ordre des classes (CP, CE1, CE2 etc.)
4 - Modifier active la partie droite de la fenêtre afin de changer le nom du groupe ou la composition de ses membres.
5 - Supprimer un groupe ne supprime pas les membres dans la base de données.
6 - Lorsqu'on modifie le groupe, on peut changer le nom qui apparaît dans la fenêtre de choix des groupes.
7 et 8 - On peut cocher des membres de la liste des membres comme de la liste des non-membres pour les faire passer de l'une à l'autre.
9 - La flèche permet d'ajouter ou de retirer les membres qu'on a cochés. Si on ajoute des membres, ils se mettent dans les cases libres du tableau de choix des membres en commençant en haut à gauche et en allant de gauche à droite puis de haut en bas.
Remarque : on a intérêt à ce que l'Administrateur soit présent dans tous les groupes (sinon on ne peut plus intervenir sur le groupe), il est également utile que les enseignants qui suivent ce groupe soient également présents dans le groupe de façon à pouvoir accéder aux bilans de ce groupe.