LOTO des Associations

 

Quelques écrans du logiciel cliquez sur les images pour les agrandir au besoin il s'agit de la version 2.6 qui est déjà ancienne mais cela permet de se faire une idée. La documentation PDF ci-dessus détaille la version actuelle. La page d'accueil Elle regroupe l'ensemble des possibilités du logiciel. Lorsqu'on place la souris sur les 8 boutons du menu, un texte d'explication correspondant apparaît sur la partie en rouge de l'image. On peut : générer un fichier de cartons, saisir manuellement une série de cartons, imprimer le récapitulatif des cartons, imprimer les cartons de jeu, retirer les invendus, attribuer les cartons aux joueurs dans le cas d'une pré-vente, gérer une partie, entrer le code de licence ou imprimer le bon de commande shareware du logiciel. Génération des cartes On saisit le nom du fichier qui contiendra les cartes d'une partie. Comme les cartes peuvent être à usage unique, évitant toute tricherie, on peut générer autant de fichiers qu'on prévoit de parties au cours de la manifestation. On les appelera de façon explicite - par exemple "Partie 1", "Partie 2",..."Gros lot" ; ou on double-clique sur un fichier existant pour lui ajouter de nouvelles cartes (la pré-vente ayant bien fonctionné, on souhaite disposer de davantage de cartes à vendre dans la salle le jour venu par exemple) ; ou on clique sur un fichier de carte pour le supprimer. On indique la plage de variation des numéros des cartes (dans l'exemple ci-contre on génère une série de 600 cartes numérotées de 1 à 600). On n'est pas obligé de commencer à 1 et on a intérêt à prévoir davantage de cartes qu'on espèrera en vendre car il sera possible de ne pas les imprimer toutes pour en imprimer le complément par la suite. On coche l'option "Marque toujours" si on a décidé de vendre les cartes par groupes de 6 (imprimées de préférence sur une même feuille). Dans ce mode, les 6 cartes d'une feuille contiennent les 90 numéros de la partie. Le joueur est assuré de marquer à chaque tirage. On peut réserver cette option pour la partie spéciale gros lot afin de varier un peu le jeu (et vendre la feuille de 6 cartons un peu plus cher !) On lance enfin la génération des cartes qui seront stockées à l'intérieur du fichier dont on a donné le nom. Saisie manuelle Si on possède déjà une série de cartons - sans doute payée fort cher - on peut souhaiter l'utiliser avec le logiciel pour assurer le contrôle des parties. Il faut alors saisir tous les cartons. Cette fenêtre permet de le faire (assez) rapidement. On entre un nom de fichier à créer ; on confirme la création ; ou on choisi un fichier à modifier ou compléter. On clique sur un carton à modifier puis on saisit les informations colonne par colonne en tapant toujours 2 chiffres : 00 pour une case vide, 0x pour un nombre à un seul chiffre. Si on coche Vérifier la conformité, le logiciel vérifie que le nombre correspond bien à la colonne dans laquelle il a été tapé (35 dans la colonne des trente par exemple). On peut créer une nouvelle carte à ajouter à la suite du fichier ; ou enregistrer une carte sur le numéro de laquelle on a cliqué et qu'on a modifiée ; ou enregistrer la carte en cours et passer à la suivante (option la plus rapide). Impression de la feuille récapitulative Si le suivi des tirages n'est pas effectué à l'aide de l'ordinateur, la feuille de suivi permet de vérifier si une carte est gagnante sans avoir à se déplacer dans la salle. Elle permet aussi de noter les noms des joueurs qui ne sont pas présent dans le cas d'une pré-vente. On sélectionne le nom du fichier de partie qu'on a généré précédemment. On peut cliquer sur les numéros qui apparaissent alors dans la partie droite pour voir quelques-unes des cartes (facultatif). Les cartes sont générées à raison de 50 par feuilles, séparées en paquets de 10 pour une meilleure lisibilité (les trois lignes de chaque carte regroupées sur une seule ligne séparées par des espaces et précédées du numéro de la carte). Retirer les invendus Suite à une pré-vente, on peut supprimer du fichier les cartes invendues. On sera sûr ainsi qu'un carton gagnant appartient bien à un acheteur. Le fichier originel n'est pas modifié, un second fichier de même nom mais se terminant par _VENDUS est créé. On peut ainsi remettre des cartes en circulation par la suite si la vente se poursuit. C'est ce fichier terminé par _VENDUS qui doit être utilisé lors du tirage. Saisir les noms des acheteurs Lors d'une pré-vente, il peut être intéressant de saisir les noms des acheteurs qui ne seront pas présents dans la salle de façon à immédiatement les identifier en cas de gain. Le fichier des joueurs (FICHIER_JOUEURS.TXT) est au format texte délimité par des tabulation ; il peut être édité et modifié depuis un tableur au besoin. Ce fichier sera conservé d'une année à l'autre. Le fichier des cartes vendues à chaque joueur porte le même nom que le fichier des cartes générées mais avec le suffixe .txt au lieu de .dat Pour accéler la saisie on peut entrer les numéros séparés par un espace ou par un tiret s'il s'agit d'une suite. Ex : 5 123 154-158 donnent 0005 0123 0154 0155 0156 0157 0158 le bouton Vérifier la cohérence signale les erreurs possibles lors de la saisie (carte inexistante, carte attribuée à plusieurs joueurs). Impression des cartons de jeu Cet écran, dans son fonctionnement, ressemble beaucoup à l'impression de la feuille récapitulative. Il permet d'imprimer les cartons de jeu à raison de 2 ,3 ou 6 par feuille (on aura intérêt à utiliser des feuilles de couleurs différentes afin de différencier chacune des parties.) On sélectionne le fichier de partie qu'on a généré précédemment. On peut cliquer sur les numéros qui apparaissent alors dans la partie droite pour voir quelques-unes des cartes (facultatif). On personnalise au besoin les cartons en entrant le nom de l'Association organisatrice (à condition d'avoir acquitté les frais de licence shareware). Une fois entrés, ce paramètre est mémorisé pour les autres tirages. On personnalise la ligne correspondant au tirage en indiquant par exemple le numéro du tirage, le type de lot à gagner. Cette seconde ligne devra obligatoirement contenir le signe # qui sera remplacé par le numéro de carte : sans cela le contrôle serait impossible. On définit la plage des numéros ce qui permet d'imprimer les cartes en plusieurs étapes si nécessaire : on peut déjà en imprimer une série destinée à une pré-vente et si celle-ci a donné de bon résultats, on imprime un complément. Si on dispose d'une imprimante rapide et si la demande des joueurs est importante, on peut même imaginer d'imprimer ce complément au dernier moment dans la salle de jeu. On lance l'impression. Si on imprime 6 cartes par feuille, le panneau de gestion de l'imprimante permet de choisir le format du papier. Contrôle d'une partie Le contrôle des gagnants peut se faire à l'aide de la feuille récaptitulative remise aux contrôleurs de jeu. Chaque fois qu'un gagnant se manifeste, on lui demande le numéro de sa carte et le vérificateur peut faire le contrôle sans avoir à se déplacer. Cependant, si on peut disposer d'un micro-ordinateur dans la salle au moment du tirage celui-ci s'acquittera de cette tâche instantanément. Si on le souhaite, il pourra même gérer lui même le tirage des numéros et au besoin les afficher en chiffres géants à l'écran. On choisit le fichier correspondant au numéro de la partie à jouer. Si on n'a pas vendu toutes les cartes de la série, il est important d'indiquer (approximativement) le numéro de la dernière vendue (sinon des cartes invendues risquent d'apparaître dans la colonne des gagnantes - ce qui n'est gênant que si on souhaite eviter les ex-aequo) On choisit le type de tirage (Manuel : à l'aide des boules ou des jetons traditionnels ou Par l'ordinateur). Si l'ordinateur effectue le tirage, on peut lui demander d'éviter les ex-aequos (voir explication ci-dessous), d'afficher le nombre tiré en caractères géants, de lire le nombre tiré (voir ci-dessous). On peut également demander à ce qu'un fichier historique du tirage soit généré avec les cartons gagnants par ordre d'apparition. L'écran qui apparaît ensuite présente une grille récapitulative des 90 numéros. Dans le cas d'un tirage manuel; on coche chacune des cases au fur et à mesure pour qu'elle apparaisse en vert (on peut annuler une case en cliquant avec le bouton droit de la souris si on s'est trompé. La case reste alors en bleu indiquant qu'une correction a été faite). Dans le cas d'un tirage réalisé par l'ordinateur, on obtient le même écran avec, placé au dessus de la grille récapitulative, le bouton "Tirer un numéro". Les quatre colonnes à droite de la grille vont s'actualiser avec les numéros des cartes gagnantes au cours du déroulement du tirage : la première contient les cartes qui n'ont encore rien gagné, la seconde les gagnants à la quine, la troisième les gagnants à la double quine et la quatrième au carton. Une colonne Proche signale les numéros qui sont à deux cases de gagner le carton. Si on clique sur le numéro d'une des cartes, celle-ci apparaît sous les colonnes avec éventuellement le nom de l'acheteur si on l'a saisi.. La colonne à gauche de la grille affiche l'historique de sortie des numéros tirés. On peut visualiser et imprimer ce dernier avec les cartons gagnants en cliquant sur le bouton qui se trouve en dessous. la flèche à droite de la grille permet d'agrandir celle-ci au cas où on disposerait d'un vidéo-projecteur pour assurer le suivi des parties. Si on a coché l'option "Afficher un compteur de tirage plein écran", celui ci apparaît : les chiffres défilent (avec un bruitage) puis s'arrêtent sur le numéro gagnant (effet de suspens). On retrouve ensuite la grille récapitulative (voir ci-dessus) en appuyant sur [Suite] ou sur Echap. Une fois le tirage effectué, une grille récapitulative des tirages apparaît en plein écran. Le dernier numéro sorti est sur fond jaune, les autres sur fond vert. L'historique des tirages complète ce tableau dans la partie droite de l'écran. On sort de cet affichage en cliquant sur la flèche en haut à gauche ou en appuyant sur Echap. Menu shareware Le menu Shareware permet d'imprimer un bon de commande (fichier .rtf qui se charge dans le traitement de texte par défaut de l'ordinateur afin que d'être complété). Une fois le code de licence reçu, on peut depuis cette même fenêtre saisir les coordonnées de l'Association organistatrice du Loto ainsi que le code correspondant. Exemple d'utilisation Suite à vos remarques sur les déroulements de parties, j'ai essayé de faire une reconstitution de ce que pourrait être la mise en place d'un loto en espérant vous donner des idées et vous encourager à en organiser un si vous ne l'avez jamais fait. L'Association des parents d'élèves d'un village de 700 habitants souhaite réaliser un Loto. Au vu de l'effectif des deux classes de l'école en regroupement pédagogique (40 élèves), on pense générer une série de 600 cartes en espérant en vendre 400 à l'avance à des personnes qui ne viendront pas forcément au tirage, les 200 autres seront vendues dans la salle le jour du tirage. Une seconde série spéciale de 200 sera prévue pour une partie qui ne concernera que les présents. On commence par faire générer une série de 600 cartes qu'on nomme Série 600.dat puis une série de 200 qu'on nomme Série 200.dat On imprime ensuite le récapitulatif des cartes et on le découpe pour faire apparaître des blocs de 10 cartes sur 10 lignes. Quinze jours avant le tirage, on distribue les 400 premières cartes par paquets de 10 aux élèves (cartes n°1 à 400) ainsi que la carte récapitulative de 10 lignes corespondante. On leur demande d'essayer d'en vendre auprès des familles et des gens qu'ils connaissent en précisant bien que même si les joueurs ne peuvent pas venir le jour du tirage, ils recevront tout de même leurs lots. Les élèves notent sur la carte récapitulative le nom de la personne en face du numéro de la carte et mettent un "P" si cette dernière est sûre d'être présente au tirage. Une semaine après, la pré-vente a bien fonctionné et les élèves manquent de cartes. On décide de remettre en pré-vente 100 cartes de plus (de 401 à 500). On complète Série 600.dat (mais on ne change pas son nom) pour qu'il contienne maintenant 700 cartes de façon a toujours avoir 200 cartes en vente pour le jour du tirage. La veille du tirage, on a récupéré les dernières cartes invendues auprès de élèves. Ces cartes pourraient être remises à la vente le jour du tirage mais dans un soucis de simplification on les retire (on a prévu 200 cartes pour ce jour-là : cartes 401 à 600) Dans le logiciel, on retire les cartes invendues : il reste les cartes vendues entre 1 et 500 et toutes les cartes de 501 à 700. Ces cartes se trouvent dans le fichier Série 600_vendus.dat Dans le logiciel, on entre les noms des personnes qui ont acheté les cartes : uniquement celles qui ont dit qu'elle n'étaient pas sûres de venir. On attribue à chacune les numéros des cartes qu'elle ont achetées. On obtient un fichier Fichier_joueurs.dat ainsi qu'un fichier Série 600_vendus.txt Le jour du tirage, 250 personnes se sont déplacées. Parmi elle, 175 ont déjà des cartons obtenus lors de la pré-vente. Les 75 autres achètent 150 cartons parmi les 200 qu'on avait prévus. On s'arrange pour vendre les cartons dans l'ordre. Ainsi on sait que les cartons à partir du 651 ème ne sont pas vendus. Lorsqu'on lance la partie Série 600_vendus.dat, on demande à ce que seuls les cartons situés avant le numéro 651 soient pris en compte (sans qu'il soit nécessaire de les retirer dans le logiciel). Les parties se déroulent. Le logiciel gère le tirage et affiche les cartes gagnantes, ce qui simplifie la tâche du meneur de jeu. On attribue deux lots à chaque fois : un lot à une personne présente, un lot à une personne qui n'a pas pu venir. La première personne qui atteint la quine se trouve dans la salle, on lui remet son lot. Une seconde personne de la salle réalise une quine, elle ne reçoit rien car ce second lot est destiné à une personne absente. Lorsqu'une personne absente gagne un lot, son nom apparaît sous la carte : on sait immédiatement de qui il s'agit. Les cartes de la pré-vente donnent droit à 5 parties complètes coupées par un goûter en milieu d'après-midi. On vend ensuite les 200 cartes de la Série 200.dat uniquement aux personnes de la salle pour 3 parties supplémentaires. Comme on a pour chaque partie généré le fichier récapitulatif du tirage, on peut afficher le lendemain à l'école la liste des récapitulatifs de toutes les parties sur lesquels apparaissent les numéros dans l'ordre du tirage, les numéros des cartes gagnantes ainsi que le nom de leur propriétaires pour ceux qu'on a entrés. Il n'y a ainsi pas de doute ou de contestation possible de la part de ceux qui n'ont pas pu se déplacer. Quelques remarques Est-on sûr que toutes les cartes sont bien différentes ? Oui, lors de la génération des cartons, le logiciel élimine les doubles ; à vrai dire ça n'a aucune importance car même avec des cartes différentes on peut avoir des ex-aequo. Prenons par exemple le cas de cartes ne comportant que 2 numéros (au lieu de 15). Le joueur A possède les numéros 12 et 37, le joueur B les numéros 5 et 12. Le tirage donne dans l'ordre 5, 37 et enfin 12 : les deux joueurs A et B terminent leur carte au même moment ! Eviter les ex-aequos. Si l'ordinateur effectue le tirage, comme il contient le fichier des cartes, on peut très facilement lui demander d'éviter les ex-aequos. Si c'est le cas, le logiciel effectue un pré-tirage ; si le numéro sorti permet à plusieurs joueurs de terminer une, deux ou trois lignes, un nouveau tirage est effectué et ce jusqu'à ce qu'il n'y ait pas d'ex-aequo : évidemment, tout cela est invisible aux participants ! Le logiciel permet d'éviter les ex-aequo sur les trois premiers gagnants d'une, de deux ou de trois lignes. Il évite aussi par exemple qu'un joueur gagne une carte complète avant que trois gagnants à 2 lignes se soient manifestés. Le système n'est cependant pas infaillible : le hasard du tirage peut faire qu'il soit inévitable d'avoir des ex-aequos ! Faire jouer les absents ! Dans la mesure où l'ordinateur contient la base des cartes vendues, on peut très bien imaginer de faire vendre les cartes par les membres de l'Association ou les enfants de la Coopérative scolaire quelques jours avant la manifestation. Certaines personnes n'hésiteront pas à en acheter si on les assure qu'elles pourront participer au tirage même si elle ne sont pas présentes ce jour-là. Il suffira d'indiquer leur nom sur le feuille récapitulative préalablement remise aux vendeurs. Ces noms pourront être saisis dans le logiciel de façon à connaître immédiatement le gagnant. Lors du tirage, si une personne absente dans la salle à gagné, son lot pourra être mis de côté pour lui être porté. Une feuille récaptitulative regroupe des paquets de 50 cartes à raison d'une par ligne. Les paquets sont eux-mêmes espacés par paquets de 10 (ce qui permet de les découper pour les remettre à chaque vendeur qui aura pour tâche de vendre 10 cartons par exemple). Effectuer une simulation N'hésitez par à faire une simulation de partie. Il suffit de ne rien imprimer. On n'utilise alors que les menus Générer une série de cartes et Contrôler une partie. Si on génère un très grand nombre de cartes (on peut aller jusqu'à 9999), on constate que, lors du tirage, l'ordinateur met un certain temps à répondre, surtout si on a demandé à éviter les ex-aequos (deux ou trois secondes à chaque fois). Il est bon de vérifier que la machine qu'on utilise est assez rapide pour que cette attente ne soit pas pénalisante (si on a réussi à vendre 9999 cartes à 3 € pour une partie on peut sans problème se racheter un ordinateur pour le tirage !) Imprimer un grand nombre de cartes L'impression de plusieurs centaines de cartes simultanément, demande une place libre conséquente sur le disque dur (spooler d'imprimante oblige), en cas de problème, on peut fractionner le tirage par paquet de 50 feuilles (soit 100 ou 150 cartes à la fois). Lire les numéros tirés Cette option est prévue dans le logiciel bien qu'elle ne soit pas livrée dans le fichier en téléchargement (les fichiers sons occupent plusieurs Mo). Si vous voulez l'activer, vous devez créer dans le dossier du programme installé un dossier \sons\ et y placer 90 fichiers WAV que vous aurez enregistré à l'aide du magnétophone Windows (les 90 nombres que vous voulez faire énoncer). Ces fichiers doivent obligatoirement s'appeler 01.wav, 02.wav .... 90.wav. Vous rajouterez un fichier lenumero.wav qui contiendra la phrase "Le numéro..." ; ce fichier sera lu, suivi du numéro tiré. Autres modifications S'il ne vous plaît pas, vous pouvez remplacer le fichier tic.wav qui est joué pendant le défilement des chiffres géants. Vous pouvez enfin personnaliser la page d'accueil du logiciel aux couleurs de votre association en remplaçant le fichier fond.jpg par une image ou une photo au format 640x480 Pour aller plus loin : descriptif et format des fichiers de données Fichier des cartes xxx.dat Les fichiers de cartes générés sont au format texte pur avec un suffixe .dat. Ils sont stockés dans le dossier d'installation du logiciel (par défaut C:\Program files\Loto des Associations\). On peut donc les ouvrir à l'aide d'un traitement de texte (le Bloc-Note si le fichier fait moins de 32 ko, un traitement de texte au delà) et au besoin les modifier. On pourrait aussi de cette façon supprimer des cartes perdues ou "emportées par erreur" si on souhaite conserver les cartons d'une année à l'autre. Il faut cependant être très prudent dans les modification et respecter la structure des lignes, sinon le logiciel ne s'y retrouvera pas (veiller notamment à enregistrer les données dans le même format texte pur si on les a modifiée à l'aide d'un traitement de texte). Voici par exemple ci-dessous la structure du début d'un fichier de cartons : 0001 00 05 06 16 00 19 20 27 00 30 00 00 49 43 00 00 00 52 00 66 69 70 77 00 00 00 88 0002 00 05 08 16 00 00 28 00 27 00 37 39 00 46 00 00 00 55 66 60 00 73 00 75 83 89 00 0003 06 00 00 00 12 11 23 00 26 39 33 00 00 45 49 54 00 00 00 00 64 79 78 00 00 84 89 0004 08 00 04 11 00 15 00 22 00 00 39 38 48 49 00 55 00 59 00 67 00 00 76 00 87 00 82 0005 00 00 04 12 00 18 29 20 00 00 00 35 00 46 00 52 50 00 00 63 67 76 70 00 83 00 81 On trouve, séparés à chaque fois par un espace, le numéro de la carte sur 4 chiffres (ce qui limite le nombre de cartons à 9999), les 3 numéros de la première colonne (unités), les 3 de la seconde colonne (dizaines), les 3 de la troisième (vingtaines) etc. Les cases à 00 indiquent une case vide. Fichier des cartes xxx_vendu.dat C'est le même fichier que le fichier xxx_dat dans lequel on a enlevé les cartes invendues. C'est logiquement ce fichier qu'on utilisera lors du tirage si on l'a généré. Fichier Récapitulatif.txt Ce fichier porte toujours le même nom : il faudra penser à le sauver sous un nom différent si on veut le conserver après l'avoir imprimé. Carte n° 0001 : 12 38 49 51 69 - 28 42 61 78 82 - 04 15 27 31 73 Carte n° 0002 : 01 18 52 73 80 - 07 27 39 68 79 - 13 24 33 41 53 Il comporte le numéro de la carte et la suite des numéros qui figurent sur les trois lignes. Fichier Fichier_joueurs.txt Ce fichier est au format texte délimité par des tabulations, il peut être chargé dans un tableur. C'est un fichier qu'on peut conserver d'une année à l'autre. Angonin Alexis -> 12, rue des Buis -> 70000 -> Frotey -> HZDXE Campaner Jean-Marc -> 2, impasse du moulin -> 70000 -> Frotey-lès-Vesoul -> HCYVQ Il comporte les champs Nom et prénom, rue, code postal, ville, clé La clé est un ensemble aléatoire de 5 caractères en majuscules (on peut utiliser les majuscules mais il est préférable d'éviter une clé uniquement en chiffres si on la fait générer par un tableur). Fichier xxx.txt ou xxx_vendu.txt Ce fichier porte le même nom que le fichier des cartes générées mais avec le suffixe txt au lieu de dat CTIXF 0020 0021 0022 0023 0024 0025 0030 HCYVQ 0010 0011 0012 0013 il comporte une clé de 5 caractères permettant de pointer vers Fichier_joueurs.txt puis la liste des cartes achétées par ce joueurs. Dans l'exemple ci-dessus, HCYVQ permet de pointer vers le joueur Campaner Jean-marc et on sait qu'il a acheté les cartes 10 à 13. On devra effacer ce fichier d'une année à l'autre si on veut conserver le même jeu de cartes (les mêmes cartes ne seront pas vendues aux mêmes personnes). Fichier Achats réalisés lors de la pré-vente.txt Ce fichier porte toujours le même nom : il faudra penser à le sauver sous un nom différent si on veut le conserver après l'avoir imprimé. 0099 -> Angonin Alexis -> 12, rue des Buis -> 70000 -> Frotey 0200 -> Campaner Jean-Marc -> 2, impasse du moulin -> 70000 -> Frotey-lès-Vesoul Il comporte le numéro de la carte, le nom de l'acheteur, sa rue, son code postal et sa ville. Il est au format txt avec champs séparés par une tabulation. On peut donc l'ouvrir au besoin dans un tableur Fichier Historique partie du jj-mm-aaaa hh mm.txt Ce fichier historique est généré au départ de chaque partie (si on le demande). Son nom se termine par la date et l'heure de réalisation (tous les fichiers sont différents) 79 -> n°67 - Double Quine : 0558 (Angonin Alexis) 80 -> n°79 - Carte : 0811 (Campaner Jean-Marc) Il comporte le rang du tirage, le numéro sorti (de 1 à 90) la liste des cartes gagnantes lors de ce tirage et éventuellement le nom du gagnant si on l'a saisi. Retour à l'accueil